Google Sheets, Excel Online
Un classeur toujours à jour, sans export : chaque événement devient une ligne dans l'onglet de sa famille. C'est le tableau de bord personnel de beaucoup de dirigeants, et la source la plus simple pour un tableau croisé ou un graphique.
Connecter
Intégrations → Google Sheets → Continuer avec Google. Hela crée un classeur « Hela · Ventes, Paiements, Caisse, Stock, Achats, Devis, Partenaires, Séjours, Heures et Catalogue, et une ligne d'en-tête dans chacun.
Pour Excel Online (Microsoft 365) : Continuer avec Microsoft, et l'identifiant du classeur OneDrive à utiliser.
Ce qui est écrit
Chaque onglet a les mêmes neuf colonnes : Date, Événement, Numéro, Tiers, Montant, Devise, Statut, Détail, Identifiant. Une ligne par événement.
| Onglet | Événements |
|---|---|
| Ventes | sale.created, invoice.issued, invoice.paid, invoice.partially_paid, invoice.refunded, sale.cancelled |
| Paiements | payment.received |
| Caisse | transaction.created, cash_session.closed |
| Stock | stock.low, stock.movement, transfer.completed |
| Achats | purchase.created, purchase.received, purchase.paid, expense.created |
| Devis | quote.created, quote.accepted |
| Partenaires | partner.created |
| Séjours | stay.checked_out |
| Heures | time_entry.created |
Les montants sont écrits en unité majeure (125.00), avec la devise dans sa colonne, pour que les formules fonctionnent sans conversion. Une facture payée en deux fois donne trois lignes dans Ventes (émise, partiellement payée, payée) : filtrez sur Statut pour la vue « une ligne par facture », ou sur Événement.
Envoyer un tableau
Une fois la feuille connectée, les pages Ventes, Achats, Partenaires, Catalogue, Trésorerie et Heures ont un bouton Vers la feuille : le tableau affiché, sur la période affichée, est écrit en entier dans un onglet du même nom (Ventes, Achats, Partenaires, Catalogue, Caisse, Heures), réécrit à chaque pression, et la feuille s'ouvre d'un clic depuis le message de confirmation. C'est le geste « mets-moi ça dans ma feuille » ; le flux d'événements, lui, continue d'ajouter une ligne par chose qui arrive.
Lire le catalogue
Dans l'autre sens : l'onglet Catalogue peut être importé pour créer ou mettre à jour les articles — pratique pour une mise à jour de prix en masse. La première ligne nomme les colonnes ; Hela reconnaît nom, référence (ou sku, code), prix, coût, quantité, catégorie, code-barres, en français ou en anglais. Synchroniser lit la plage réglée (Catalogue!A1:Z1000 par défaut) et crée ou met à jour les articles, en les retrouvant par référence puis par nom.
Réglages
| Réglage | Sens |
|---|---|
| Identifiant du classeur | Pour écrire dans un classeur existant plutôt que celui créé. |
| Plage du catalogue | La plage lue par Synchroniser. |
Bon à savoir
- Google limite à 300 écritures par minute par classeur ; les lignes sont ajoutées par lots.
- Supprimer des lignes dans le classeur n'a aucun effet dans Hela. Le classeur est un reflet, pas une source — sauf l'onglet Catalogue.
- Pour un besoin ponctuel, l'export CSV suffit.