Exports comptables

Pour tout logiciel comptable sans connecteur (Sage, Zoho Books, Ciel, EBP, Wave, un cabinet qui travaille sur Excel), Hela produit le grand livre et la balance dans les formats que ces logiciels importent.

Les plans comptables

Hela projette ses mouvements sur un plan comptable :

Plan	Pays	Comptes utilisés
syscohada	OHADA (RDC, Côte d'Ivoire, Sénégal, Cameroun, Bénin…)	411 clients, 401 fournisseurs, 571 caisse, 521 banque, 701 ventes, 601 achats, 4431 TVA collectée
pcmn	Belgique	400 clients, 440 fournisseurs, 570 caisse, 550 banque, 700 ventes, 604 achats, 451 TVA à payer
pcg	France	411 clients, 401 fournisseurs, 530 caisse, 512 banque, 707 ventes, 607 achats, 44571 TVA collectée

GET /companies/{id}/reports/exports/charts renvoie la liste et, pour chaque plan, les comptes.

Les fichiers

Route	Format	Pour qui
GET …/reports/exports/ledger?from&to&chart=	CSV du grand livre : date, pièce, compte, libellé, débit, crédit, devise	Tout tableur, Sage, Zoho Books
GET …/reports/exports/ledger.fec?from&to	FEC (Fichier des écritures comptables, arrêté du 29 juillet 2013), 18 colonnes, séparateur `	`
GET …/reports/exports/ledger.datev.csv?from&to	DATEV Buchungsstapel (EXTF 700)	Allemagne, Autriche
GET …/reports/ohada/ledger.csv?period&chart=	Grand livre OHADA, CSV	OHADA
GET …/reports/ohada/balance.csv?period&chart=	Balance	OHADA

Dans l'application : Finance → Rapports → Exports.

Importer dans…

• Sage 50 / Sage Business Cloud : Importer → Écritures, format CSV, colonnes mappées sur date, compte, libellé, débit, crédit.
• Zoho Books : Comptable → Écritures manuelles → Importer.
• Ciel / EBP : importer le FEC directement (Outils → Import FEC).
• DATEV Unternehmen online : Belege → Buchungsstapel importieren, fichier EXTF.

Règles

• Les montants sont écrits en unité majeure avec le séparateur décimal du format (point pour le CSV et le FEC, virgule pour DATEV).
• Les ventes en devise étrangère sont converties en devise de base au taux figé sur la vente ; la devise et le montant d'origine sont dans les colonnes prévues (Idevise, Montantdevise dans le FEC).
• Une période exportée ne change plus : l'export d'un mois clôturé donnera toujours les mêmes lignes.

Automatiser

Un export peut être demandé par l'API et déposé automatiquement dans Drive, OneDrive ou Dropbox chaque mois (événement export.ready). Un comptable peut aussi recevoir une clé d'API en lecture (reports:view, exports:create) et tirer le fichier lui-même.