QuickBooks Online

Hela envoie les clients, les factures et les paiements dans QuickBooks Online, et les commandes fournisseurs comme factures d'achat.

Ce qui est envoyé

Événement	Objet QuickBooks
invoice.issued, sale.created (si réglé)	Invoice, avec un Customer créé ou retrouvé par nom
invoice.paid, invoice.partially_paid	Payment, lié à la facture, déposé sur le compte choisi
purchase.created	Bill, avec un Vendor

Connecter

Continuer avec QuickBooks : vous choisissez la société QuickBooks, vous acceptez, vous revenez. Le jeton est renouvelé automatiquement ; QuickBooks demande une reconnexion tous les cent jours environ, et Hela vous prévient quand c'est le moment.

L'exploitant du serveur doit avoir enregistré Hela chez Intuit (QUICKBOOKS_CLIENT_ID, QUICKBOOKS_CLIENT_SECRET) — voir Clés et variables d'environnement.

Réglages

Réglage	Sens
Bac à sable	Envoyer vers une société sandbox Intuit pour essayer.
Inclure les ventes de comptoir	Pousser aussi les tickets payés sur-le-champ.
Article de service par défaut	L'identifiant de l'Item QuickBooks auquel rattacher les lignes. Sans lui, les lignes partent sans article et QuickBooks les range dans les ventes par défaut.
Compte de dépôt	Où les paiements sont déposés (DepositToAccountRef).
Compte de charges	Le compte des lignes des factures d'achat.

Bon à savoir

• QuickBooks impose la devise de la société, ou des devises activées dans Multi-devises ; une facture dans une devise inconnue est refusée et apparaît dans le journal avec le message d'Intuit.
• Le numéro Hela est écrit dans DocNumber.
• La TVA : QuickBooks calcule ses propres taxes à partir du code de taxe. Hela envoie les lignes hors taxe avec TaxCodeRef TAX quand la ligne porte un taux, NON sinon ; vérifiez le taux dans QuickBooks la première fois.