Drive, OneDrive, Dropbox

Chaque document émis par Hela est déposé dans votre espace de stockage, rangé par entreprise, année et mois, comme une armoire à archives que personne n'a à remplir.

Connecter

Intégrations → Google Drive / OneDrive / Dropbox → Continuer avec …. Hela demande l'accès à un seul dossier, qu'il crée (Hela/) : il ne voit rien d'autre dans votre Drive. L'exploitant du serveur doit avoir enregistré Hela chez Google (GOOGLE_CLIENT_ID), Microsoft (MICROSOFT_CLIENT_ID) ou Dropbox (DROPBOX_CLIENT_ID).

Ce qui est déposé

Hela/
  Boulangerie Kivu/
    2026/
      09/
        facture-ERNS-SALE-260928-0012.pdf
        facture-ERNS-SALE-260928-0012.xml   ← l'UBL, pour les factures
        devis-ERNS-QUOT-260915-0003.pdf     ← un devis signé
        achat-ERNS-PURC-260902-0007.pdf     ← une commande fournisseur

Événement	Fichier
invoice.issued	Le PDF de la facture et son UBL 2.1
sale.created (si réglé)	Le ticket
quote.signed	Le devis, au moment où il revient signé
purchase.created	La commande

Le rapport de clôture de caisse et les exports mensuels (cash_session.closed, export.ready) sont les prochains fichiers prévus dans l'armoire.

Un document modifié (une facture complétée par un paiement) n'est pas redéposé : l'archive garde la pièce telle qu'émise, ce qui est le sens d'une archive.

Réglages

Réglage	Défaut	Sens
Archiver les ventes de comptoir	non	Les tickets représentent beaucoup de fichiers ; la clôture de caisse les résume.
Déposer l'UBL	oui	Le XML à côté du PDF des factures.

Sur un document

Le bouton Archiver de la carte Partenaires dépose à la demande, par exemple un document antérieur à la connexion. L'état archivé porte le chemin et un lien pour ouvrir le fichier dans le stockage.

Bon à savoir

• Les noms de dossier sont ceux de l'entreprise dans Hela ; les renommer dans le stockage ne casse rien, Hela retrouve les dossiers par identifiant.
• Le dépôt est fait par le serveur en arrière-plan, avec réessai ; une panne du stockage ne retarde pas l'émission de la facture.
• Quotas : Google et Microsoft limitent le nombre d'appels par minute ; une grosse reprise d'historique s'étale sur quelques heures.