Peppol (UE)
Peppol est le réseau d'échange de factures électroniques structurées de l'Union européenne (et de la Norvège, de Singapour, de l'Australie, du Japon…). En Belgique, depuis le 1er janvier 2026, toute facture B2B entre assujettis doit être une facture structurée (UBL, Peppol BIS 3.0) envoyée par Peppol : le PDF par e-mail ne suffit plus. Les Pays-Bas, le Luxembourg et les pays nordiques l'imposent au secteur public et le généralisent.
| Code du régime | peppol |
| Pays | BE, NL, LU, NO, SE, DK, FI, SG, AU, NZ, JP, MY |
| Transport | Point d'accès |
| Couvre les tickets | Non — factures B2B uniquement |
| Hors ligne | File puis envoi |
Comment ça marche
On n'envoie pas directement sur Peppol : on passe par un point d'accès certifié. Hela produit la facture UBL 2.1 au profil Peppol BIS 3.0 et la remet au point d'accès, qui la route vers le destinataire d'après son identifiant Peppol (0208:0123456789 pour une entreprise belge : le schéma 0208 suivi du numéro BCE).
Hela intègre Storecove nativement et accepte tout autre point d'accès qui reçoit un UBL par HTTP (Billit, Unifiedpost, Basware, Pagero…).
S'enrôler
- Ouvrez un compte chez le point d'accès et faites-y enregistrer votre entreprise comme participant Peppol (le point d'accès publie votre identifiant dans l'annuaire SMP).
- Dans Hela, Finance → Conformité → Peppol → Activer :
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Point d'accès | Storecove, ou Autre |
| Clé API du point d'accès | Celle de votre compte |
| Identifiant de l'entité (Storecove) | Le legal_entity_id de votre entreprise chez Storecove |
| URL d'envoi (autre point d'accès) | L'adresse à laquelle poster l'UBL |
| Identifiant Peppol de l'entreprise | 0208:… (BE), 0106:… (NL, KvK), 0192:… (NO), etc. |
Hela vérifie la clé en lisant l'entité chez le point d'accès.
Ce qui part
Chaque facture adressée à un partenaire qui a un identifiant Peppol ou un numéro de TVA renseigné, à l'émission (réglage Envoyer automatiquement chaque facture B2B). Les champs obligatoires de l'EN 16931 sont pris sur l'entreprise (nom légal, TVA, adresse, IBAN) et sur le partenaire ; une facture à qui il manque un champ est refusée avant l'envoi, avec le nom du champ.
Le point d'accès répond par une référence ; l'état passe accepted quand le destinataire a reçu, rejected avec le motif du réseau sinon (identifiant inconnu dans l'annuaire, schéma invalide…).
Réception
Hela reçoit aussi par Peppol : les factures fournisseurs adressées à votre identifiant arrivent dans Achats comme commandes fournisseurs à réceptionner, avec leur UBL attaché. Configurez chez le point d'accès l'adresse de notification affichée par Hela.
Bon à savoir
- Un client sans identifiant Peppol (un particulier, une entreprise étrangère) reçoit le PDF comme avant ; la loi belge ne vise que le B2B entre assujettis.
- La facture UBL est aussi déposée dans Yuki ou archivée dans Drive si ces connecteurs sont actifs : une seule émission, trois destinataires.
- Le numéro de TVA du partenaire se vérifie dans VIES ; Hela signale un format invalide à la saisie.