Plusieurs affaires. Un seul endroit pour savoir où vous en êtes.
Une boutique, un restaurant, un bar, un motel, une activité de service — dans une entreprise ou dans dix. Hela tient le stock, la caisse, les ventes et la trésorerie de chacune, et vous donne la vue d'ensemble.
Gratuit pour deux entreprises, et gratuit pour un usage personnel. Sans carte bancaire.
Chiffre d'affaires
$42.180,00
+12,4 %
Marge brute
$10.960,00
+3,1 pts
Trésorerie
$28.745,00
+8,7 %
Répartition par établissement
- Boutique Katindo46 %
- Restaurant Le Lac31 %
- Bar Kivu15 %
- Services8 %
Pensé pour ceux qui font tourner plusieurs choses à la fois
Si votre comptabilité tient dans trois cahiers et deux téléphones, ce produit s'adresse à vous.
Le commerçant qui a plusieurs points de vente
Une boutique en ville, un dépôt en périphérie. Vous voulez savoir ce qui se vend où, et ce qu'il reste.
Le patron qui mélange les métiers
Restauration le midi, bar le soir, chambres à l'étage. Trois métiers, une seule caisse à contrôler.
Celui qui possède plusieurs sociétés
Chacune a ses comptes, ses équipes, ses règles. Vous, il vous faut le total.
Celui qui vend en devises
On encaisse en francs, on achète en dollars. Le taux change. Vos rapports ne doivent pas bouger pour autant.
Le restaurateur qui veut mesurer sa salle
Quel serveur a fait quelle table, ce qu'il a vendu ce mois-ci, et ce qu'il a déjà pris sur son salaire.
Celui qui suit d'abord son propre argent
Pas encore d'entreprise, juste des entrées, des sorties et des budgets à tenir. Le compte suivra le jour où l'activité démarre.
Ce que la plateforme fait pour vous
Pas une caisse enregistreuse avec des options : le contrôle complet de l'argent et de la marchandise.
Point de vente tactile
Encaissement au comptoir ou service à table, avec plan de salle, serveurs et additions ouvertes. Sur tablette, téléphone ou terminal.
Stock par établissement
Niveaux, seuils d'alerte, transferts entre dépôt et boutique. Chaque mouvement porte la pièce qui l'a provoqué.
Trésorerie multi-portefeuilles
Caisses, comptes bancaires, mobile money. Entrées, sorties, transferts, et le solde consolidé de tout.
Multi-devise sérieux
Vos taux, votre devise de comptes. Le taux appliqué est figé sur l'écriture : un chiffre passé ne bouge plus.
États de sortie à votre en-tête
Factures, bons de livraison, reçus. Numérotation configurable, mentions légales, montant en toutes lettres.
Rôles et permissions
Le caissier encaisse, le magasinier réceptionne, le comptable lit. Chacun voit ce qui le concerne, et rien d'autre.
Réseau fournisseurs
Quand votre fournisseur est sur Hela, sa vente devient votre commande et sa livraison votre entrée en stock. Sans ressaisie.
Vue consolidée
Toutes vos sociétés dans une devise pivot : chiffre d'affaires, trésorerie, stock immobilisé, créances.
Caisse ouverte, caisse fermée
Fond de caisse à l'ouverture, comptage à la clôture, écart affiché avant de valider. Un manque doit s'expliquer.
Dépenses, budgets et charges fixes
Un budget par catégorie et par mois, le loyer et les salaires qui reviennent chaque mois, la photo du reçu sur l'écriture.
Équipe et rémunérations
Serveurs, magasiniers, sécurité — même sans compte sur la plateforme. Salaires, avances, pourboires, et ce que chaque serveur a vendu.
Usage personnel
Un profil minimaliste pour suivre ses propres entrées et sorties, gratuit, et qui bascule en mode entreprise quand l'activité arrive.
Chambres et séjours
Arrivées, départs, prolongations, ménage. La nuitée et la journée ont chacune leur prix, et la note devient une vente à la sortie.
Tout porte un numéro
Vente, achat, séjour, article, partenaire : chacun reçoit sa référence, et un seul champ de recherche les retrouve tous.
Photos et justificatifs
Logo, photo d'article, reçu de dépense. Les fichiers passent par la plateforme et sont rangés par entreprise, pas laissés à un service tiers.
Vos données, exportables
Ventes, stocks, écritures : export CSV quand vous voulez, sans demander l'autorisation et sans format propriétaire.
Réseau inter-entreprises
Votre fournisseur saisit une fois. Vous, jamais.
Deux entreprises inscrites sur la plateforme et reliées par une fiche partenaire échangent des documents jumelés. Ce n'est pas un export ni un e-mail : c'est la même opération, vue de chaque côté du comptoir.
- 1
Il enregistre sa vente
Elle apparaît chez vous en commande, avec les mêmes lignes et les mêmes montants.
- 2
Il valide la livraison
Sa marchandise sort de son stock à l'instant où elle entre dans le vôtre.
- 3
Le règlement suit
Son encaissement devient votre décaissement, au centime près.
Vos fournisseurs ne sont pas encore sur Hela ? Le reste fonctionne exactement pareil. Et le jour où l'un d'eux s'inscrit, la page réseau vous le signale et vous propose de relier sa fiche à son compte, en un clic.
Chez le fournisseur
KIVU-SALE-260803-0184| Riz Kivu 25 kg | ×40 | $1.320,00 |
| Huile Ndeko 5 L | ×24 | $516,00 |
| Sucre blanc 50 kg | ×12 | $744,00 |
| Total | $2.580,00 | |
Chez vous
ERNS-PURC-260803-0061| Riz Kivu 25 kg | ×40 | $1.320,00 |
| Huile Ndeko 5 L | ×24 | $516,00 |
| Sucre blanc 50 kg | ×12 | $744,00 |
| Total | $2.580,00 | |
Multi-devise
Encaissez dans la devise du client, tenez vos comptes dans la vôtre
Le prix s'affiche dans la devise que vous choisissez. Le caissier encaisse dans celle que le client sort de sa poche. La conversion se fait au taux que vous avez fixé, et la monnaie à rendre s'affiche en gros.
Le taux appliqué est enregistré sur l'écriture. Le modifier demain ne réécrit pas les rapports d'hier.
À l'écran de caisse
- Panier
- $14,50
- Encaissé en francs
- 41.905 FC
- Monnaie à rendre sur 50 000 FC
- 8.095 FC
Un seul outil pour des métiers différents
Chaque établissement n'affiche que ce qui le concerne — le bar ne propose pas de sacs de riz.
Boutique
Vivres, non-vivres, électronique. Code-barres, seuils, prix par article.
Restaurant
Plan de salle, additions par table, serveur assigné, coût matière.
Bar
Service rapide au comptoir ou en salle, stock de bouteilles suivi à l'unité.
Motel & hôtel
Nuitées, salles, petits-déjeuners, navettes. Tout sur la même note.
Dépôt
Réception des commandes, transferts vers les points de vente, inventaire.
Prestations
Forfaits, maintenance mensuelle, journées de conseil, facturation à échéance.
Sur l'écran que vous avez sous la main
La même application, adaptée à chaque poste de travail.
Ordinateur
Tableaux de bord, rapports, configuration.
Tablette
Point de vente et plan de salle, en cible tactile confortable.
Téléphone
Le contrôle en déplacement, avec les indicateurs à portée de pouce.
Hors ligne
Installable comme une application ; consultez ce qui est déjà chargé même sans réseau.
Ouvrez votre première entreprise
Quelques minutes suffisent : nommez l'entreprise, ajoutez vos établissements, et la caisse est prête. Le plan gratuit couvre deux sociétés.