Exports comptables
Pour tout logiciel comptable sans connecteur (Sage, Zoho Books, Ciel, EBP, Wave, un cabinet qui travaille sur Excel), Hela produit le grand livre et la balance dans les formats que ces logiciels importent.
Les plans comptables
Hela projette ses mouvements sur un plan comptable :
| Plan | Pays | Comptes utilisés |
|---|---|---|
syscohada |
OHADA (RDC, Côte d'Ivoire, Sénégal, Cameroun, Bénin…) | 411 clients, 401 fournisseurs, 571 caisse, 521 banque, 701 ventes, 601 achats, 4431 TVA collectée |
pcmn |
Belgique | 400 clients, 440 fournisseurs, 570 caisse, 550 banque, 700 ventes, 604 achats, 451 TVA à payer |
pcg |
France | 411 clients, 401 fournisseurs, 530 caisse, 512 banque, 707 ventes, 607 achats, 44571 TVA collectée |
GET /companies/{id}/reports/exports/charts renvoie la liste et, pour chaque plan, les comptes.
Les fichiers
| Route | Format | Pour qui |
|---|---|---|
GET …/reports/exports/ledger?from&to&chart= |
CSV du grand livre : date, pièce, compte, libellé, débit, crédit, devise | Tout tableur, Sage, Zoho Books |
GET …/reports/exports/ledger.fec?from&to |
FEC (Fichier des écritures comptables, arrêté du 29 juillet 2013), 18 colonnes, séparateur ` | ` |
GET …/reports/exports/ledger.datev.csv?from&to |
DATEV Buchungsstapel (EXTF 700) | Allemagne, Autriche |
GET …/reports/ohada/ledger.csv?period&chart= |
Grand livre OHADA, CSV | OHADA |
GET …/reports/ohada/balance.csv?period&chart= |
Balance | OHADA |
Dans l'application : Finance → Rapports → Exports.
Importer dans…
- Sage 50 / Sage Business Cloud : Importer → Écritures, format CSV, colonnes mappées sur date, compte, libellé, débit, crédit.
- Zoho Books : Comptable → Écritures manuelles → Importer.
- Ciel / EBP : importer le FEC directement (Outils → Import FEC).
- DATEV Unternehmen online : Belege → Buchungsstapel importieren, fichier EXTF.
Règles
- Les montants sont écrits en unité majeure avec le séparateur décimal du format (point pour le CSV et le FEC, virgule pour DATEV).
- Les ventes en devise étrangère sont converties en devise de base au taux figé sur la vente ; la devise et le montant d'origine sont dans les colonnes prévues (
Idevise,Montantdevisedans le FEC). - Une période exportée ne change plus : l'export d'un mois clôturé donnera toujours les mêmes lignes.
Automatiser
Un export peut être demandé par l'API et déposé automatiquement dans Drive, OneDrive ou Dropbox chaque mois (événement export.ready). Un comptable peut aussi recevoir une clé d'API en lecture (reports:view, exports:create) et tirer le fichier lui-même.