Gestión multiempresa

Varios negocios. Un solo sitio para saber dónde estás.

Una tienda, un restaurante, un bar, un motel, una actividad de servicios — en una empresa o en diez. Hela lleva el stock, la caja, las ventas y la tesorería de cada una, y te da la visión de conjunto.

Gratis para dos empresas, y gratis para uso personal. Sin tarjeta.

ERNESTINE Company

Facturación

$42.180,00

+12,4 %

Margen bruto

$10.960,00

+3,1 pts

Tesorería disponible

$28.745,00

+8,7 %

Reparto por establecimiento

  • Boutique Katindo46 %
  • Restaurant Le Lac31 %
  • Bar Kivu15 %
  • Services8 %
Panel de ERNESTINE Company — tienda, restaurante y bar reunidos.

Pensado para quien lleva varias cosas a la vez

Si tu contabilidad cabe en tres cuadernos y dos teléfonos, esto es para ti.

El comerciante con varios puntos de venta

Una tienda en el centro, un almacén en las afueras. Quieres saber qué se vende dónde y qué queda.

El dueño que mezcla oficios

Comidas al mediodía, bar por la noche, habitaciones arriba. Tres oficios, una sola caja que cuadrar.

Quien posee varias sociedades

Cada una tiene sus libros, su equipo, sus reglas. Tú necesitas el total.

Quien vende en varias monedas

Cobras en francos y compras en dólares. El tipo se mueve. Tus informes no deberían.

El restaurador que quiere medir su sala

Qué camarero atendió qué mesa, cuánto vendió este mes y cuánto ha adelantado ya de su sueldo.

Quien sigue primero su propio dinero

Todavía sin empresa, solo entradas, salidas y presupuestos que cumplir. La cuenta seguirá el día que arranque el negocio.

Lo que la plataforma hace por ti

No es una caja registradora con extras: es el control completo del dinero y de la mercancía.

Punto de venta táctil

Cobro en mostrador o servicio de mesa, con plano de sala, camareros y cuentas abiertas. En tablet, móvil o terminal.

Stock por establecimiento

Niveles, puntos de pedido, traspasos entre almacén y tienda. Cada movimiento lleva el documento que lo provocó.

Tesorería multicartera

Cajas, cuentas bancarias, dinero móvil. Entradas, salidas, traspasos y el saldo consolidado de todo.

Multidivisa en serio

Tus tipos, tu moneda contable. El tipo aplicado queda fijado en el asiento: una cifra pasada no se mueve.

Documentos con tu membrete

Facturas, albaranes, recibos. Numeración configurable, menciones legales, importe en letras.

Roles y permisos

El cajero cobra, el almacenero recepciona, el contable lee. Cada uno ve lo suyo y nada más.

Red de proveedores

Cuando tu proveedor está en Hela, su venta es tu pedido y su entrega tu entrada de stock. Sin volver a teclear.

Vista consolidada

Todas tus sociedades en una moneda pivote: facturación, tesorería, stock inmovilizado, cuentas por cobrar.

La caja, abierta y cerrada

Fondo al abrir, recuento al cerrar, la diferencia a la vista antes de validar. Un faltante hay que explicarlo.

Gastos, presupuestos y cargas fijas

Un presupuesto por categoría y por mes, el alquiler y los sueldos que vuelven cada mes, la foto del recibo en el asiento.

Equipo y remuneraciones

Camareros, almaceneros, seguridad — aunque no tengan cuenta en la plataforma. Sueldos, adelantos, propinas y lo que vendió cada uno.

Uso personal

Un perfil mínimo para seguir sus propias entradas y salidas, gratis, que pasa a modo empresa el día que llega el negocio.

Habitaciones y estancias

Entradas, salidas, prórrogas, limpieza. La noche y el rato de día tienen precios distintos, y la cuenta se convierte en venta al salir.

Todo lleva un número

Venta, compra, estancia, artículo, socio: cada uno recibe su referencia, y un solo campo de búsqueda los encuentra todos.

Fotos y comprobantes

El logo, la foto del artículo, el recibo del gasto. Los archivos pasan por la plataforma y se archivan por empresa, no en manos de un tercero.

Sus datos, exportables

Ventas, stock, asientos: CSV cuando quiera, sin pedir permiso y sin formato propietario.

Red entre empresas

Tu proveedor teclea una vez. Tú, nunca.

Dos empresas en la plataforma, unidas por una ficha de socio, intercambian documentos emparejados. No es una exportación ni un correo: es la misma operación vista desde cada lado del mostrador.

  1. 1

    Él registra su venta

    Aparece en tu cuenta como pedido, con las mismas líneas y los mismos importes.

  2. 2

    Él valida la entrega

    Su mercancía sale de su stock en el instante en que entra en el tuyo.

  3. 3

    El pago sigue el camino

    Su cobro se convierte en tu pago, al céntimo.

¿Sus proveedores todavía no están en Hela? Lo demás funciona exactamente igual. Y el día que uno se registre, la página de red se lo avisa y le propone enlazar su ficha con su cuenta, con un clic.

En casa del proveedor

KIVU-SALE-260803-0184
Riz Kivu 25 kg×40$1320,00
Huile Ndeko 5 L×24$516,00
Sucre blanc 50 kg×12$744,00
Total$2580,00

En la tuya

ERNS-PURC-260803-0061
Riz Kivu 25 kg×40$1320,00
Huile Ndeko 5 L×24$516,00
Sucre blanc 50 kg×12$744,00
Total$2580,00

Multidivisa

Cobra en la moneda del cliente, lleva tus libros en la tuya

Los precios se muestran en la moneda que elijas. El cajero cobra en la que el cliente saca del bolsillo. La conversión usa el tipo que has fijado, y el cambio a devolver se ve en grande.

El tipo aplicado queda guardado en el asiento. Cambiarlo mañana no reescribe los informes de ayer.

En la pantalla de caja

Carrito
$14,50
al tipo de 2 890 FC por dólar
Cobrado en francos
41.905 FC
Cambio a devolver de 50 000 FC
8095 FC

Una sola herramienta para oficios distintos

Cada establecimiento muestra solo lo suyo — al bar no se le ofrecen sacos de arroz.

Tienda

Alimentación, droguería, electrónica. Códigos de barras, mínimos, precio por artículo.

Restaurante

Plano de sala, cuentas por mesa, camarero asignado, coste de materia.

Bar

Servicio rápido en barra o en sala, botellas controladas una a una.

Motel y hotel

Noches, salas, desayunos, traslados. Todo en la misma cuenta.

Almacén

Recepción de pedidos, traspasos a los puntos de venta, inventario.

Servicios

Proyectos cerrados, mantenimiento mensual, jornadas de consultoría, facturación a vencimiento.

En la pantalla que tengas a mano

La misma aplicación, adaptada a cada puesto.

Ordenador

Paneles, informes, configuración.

Tablet

Punto de venta y plano de sala, con objetivos táctiles cómodos.

Móvil

El control en movimiento, con los indicadores al alcance del pulgar.

Sin conexión

Instalable como aplicación; consulta lo ya cargado aunque no haya red.

Abra su primera empresa

Bastan unos minutos: nombre la empresa, añada sus establecimientos y la caja está lista. El plan gratuito cubre dos empresas.

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